Privacybeleid

Ons privacybeleid

EBN Certification B.V. verzamelt persoons- en bedrijfsgegevens, de wijze waarop dat gebeurt, is hieronder beschreven. Binnen EBN Certification B.V. worden persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) verwerkt. In ons privacy beleid is opgenomen wat er met deze gegevens gebeurt.

Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit onderwerp kunt u als volgt contact opnemen:

EBN Certification B.V., gevestigd aan Heliotroopring 1100, 3316 KG te Dordrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34117215, bereikbaar op telefoonnummer 078 200 3400 of per mail via info@ebncertification.nl.

We vinden het belangrijk om hierover aan u te laten dat EBN Certification B.V. uw privacy respecteert en de persoonsgegevens die u met ons deelt beschermt.

Persoonsgegevens worden zoals beschreven in artikel 4, sub 1, van de AVG verwerkt en betreffen  gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

EBN Certification B.V. moet het gebruik van uw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. Op grond van dit artikel is het onder meer toegestaan deze gegevens te verwerken als dat noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen die geldt voor de verantwoordelijke.

EBN Certification B.V. verwerkt persoonsgegevens die u op de website invult. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer uw informatie of een offerte aanvraagt en als dat nodig is om een overeenkomst met een klant tot stand te brengen of uit te voeren. Dit is in de volgende gevallen aan de orde:

• Het toezenden van documenten zoals offerte, rapport, certificaat – aan klant en/of adviseur;
• Het communiceren van de planning en overige communicatie m.b.t. (potentiële) opdrachten;
• Het uitvoeren van de audit inclusief opstellen van en opname in de rapportage en op het certificaat;
• relevante (ongestructureerde) gegevens als aangeleverd door u zoals de e-mails die u aan ons stuurt en informatie die u met ons deelt tijdens audits;
• Mailingen m.b.t. trainingen en informatie m.b.t. normen/schema’s;
• Meldingen en toezenden van het certificaat aan schema beheerders;
• Accreditatie-instellingen en toezichthouders inzage geven in dossiers.

Deze verwerking is gebaseerd op de overeenkomst. Grondslag voor toezenden van informatie m.b.t. trainingen, normen of schema’s aansluitend bij de (potentiële) opdracht is gerechtvaardigd belang. Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden genoemd in dit beleid. Dit betekent dat wij in ieder geval persoonsgegevens verwerken zolang u een overeenkomst met ons hebt. Vanwege het certificatieproces bewaren wij o.a. rapportages, certificaten en overige bedrijfsgegevens zes jaar. Na deze periode worden deze gegevens op een passende wijze vernietigd.

U kunt bij EBN Certification B.V. een verzoek indienen op basis van uw rechten volgend uit de AVG. Dit zijn de volgende rechten:

• Recht van inzage;
• Recht op rectificatie;
• Recht op verwijdering van gegevens;
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht op bezwaar tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens.

Als EBN Certification B.V. uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met EBN Certification B.V. via info@ebncertification.nl. EBN Certification B.V. behandelt uw verzoek binnen 4 weken.

Om u goed van dienst te kunnen zijn hebben alle interne collega’s van EBN Certification B.V. toegang tot de gegevens uit de systemen. Dit zorgt ervoor we u altijd kunnen voorzien van een passende reactie. Onze auditoren kunnen alleen bij uw gegevens wanneer wij hier via het systeem toestemming voor geven. Alle collega’s van EBN Certification B.V. en haar ingeleende auditoren tekenen een verklaring van geheimhouding waarin is gewaarborgd dat uw informatie correct wordt verwerkt en niet wordt gedeeld met derden. U kunt deze te allen tijde bij ons opvragen.

Persoonsgegevens worden niet aan derden toegezonden of doorverkocht tenzij dat noodzakelijk is om aangifte te doen van strafbare feiten.

Doorgifte van persoonsgegevens aan ‘derde land’ of internationale organisatie vindt tevens niet plaats. ‘Derde landen’ zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER). Dit zijn Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.

Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft EBN Certification B.V. passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. EBN Certification B.V. heeft het recht om dat te doen. Wij raden u aan om dit Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.

Als u meent dat EBN Certification B.V. handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).