Accreditatie en Certificeren

Accreditatie
EBN Certification is geaccrediteerd door de Nederlandse Raad voor Accreditatie (RvA). Voor de accreditatie scope zie www.rva.nl . Dit betekent dat de werkwijze voldoet aan een aantal eisen en dat er op naleving van deze eisen door een onafhankelijke partij toezicht wordt gehouden.

Een aantal van deze spelregels hebben betrekking op de eisen waaraan een auditor moet voldoen en de wijze waarop hij of zij aantoonbaar haar vakmanschap en kennis dient te onderhouden maar ook op de tijdsbesteding die in lijn moet zijn met richtlijnen van het International Accreditation Forum voor bijvoorbeeld ISO 9001 en ISO 14001 of (Centrale) Colleges van Deskundigen voor bijvoorbeeld HACCP en VCA.

Certificeren
EBN Certification toetst en certificeert organisaties tegen de volgende normen:

- ISO 9001:2008
- ISO 14001
- ISO 18001 (OHSAS)
- MVO – De MVO Wijzer© (Gebaseerd op ISO 26000)
- VCA*
- VCA**
- VCA Petrochemie
- VCU
- VCO
- TAPA TSR

Tijdens deze eerste beoordeling stage 1 maakt onze auditor kennis met het bedrijf. In deze eerste fase van het certificatieonderzoek onderzoekt onze auditor in hoeverre het opgestelde handboek voldoet aan de eisen, worden de interne audits en de directiebeoordeling beoordeeld. Daarnaast wordt er met het management gesproken over beleid en doelstellingen, wordt er gesproken met enkele personeelsleden, en vindt er een bedrijfsrondgang plaats.Op deze wijze overtuigt de auditor zich van het feit of er op papier en in de praktijk een deugdelijk management systeem bestaat. Tot slot wordt er een auditprogramma opgesteld voor de tweede fase (stage 2) van het certificatieonderzoek, ook wel implementatiebeoordeling genoemd.

Tijdens de implementatiebeoordeling beoordeelt de auditor door middel van vraaggesprekken en steekproeven of het vastgelegde gedocumenteerde systeem daadwerkelijk overeenkomt met uw dagelijkse manier van werken. Als een organisatie inderdaad voldoet aan alle eisen en de werkwijze overeenkomt met het gedocumenteerde systeem wordt de organisatie door de auditor voorgedragen voor certificatie. Na een, of meerdere, controles word door EBN Certification een certificaat uitgegeven met een voorgeschreven geldigheidsduur. Voor ISO normen bedraagt deze geldigheidsduur over het algemeen drie jaar maar er zijn ook specifieke normen waarbij het certificaat slechts een jaar geldig is.

Onderhoudscyclus

Tussentijdse vervolgbezoeken
Tijdens deze periode dient de auditor regelmatig te toetsen in hoeverre het systeem nog functioneert en nageleefd wordt. Dit door middel van tussentijdse vervolgbezoeken. Bij deze bezoeken worden een aantal verplichte elementen elke keer beoordeeld en andere aspecten maar eens per certificatieperiode. De auditor dient hiervoor een auditprogramma op te stellen die de gehele certificatieperiode dekt.

Over het algemeen geldt dat de duur van deze bezoeken korter is dan het certificatieonderzoek zelf. De frequentie van deze bezoeken hangt af van de grootte en wensen van een organisatie en de van toepassing zijnde richtlijnen. Voor ISO 9001:2008 geldt een IAF richtlijn van tenminste eens per jaar. Het is dus mogelijk om een halfjaarlijkse of een jaarlijkse frequentie te hanteren.

Hercertificatie

Na de voorgeschreven certificatieperiode volgt weer een nieuw initieel onderzoek. Tijdens dit onderzoek worden naast de operationele aspecten ook de wijzigingen in het gedocumenteerde systeem geevalueerd en worden alle processen getoetst.